RAIO-X DA REFERÊNCIA:
1. 4 fases em escada, cada oferta melhor que a anterior
2. upgrade cobrado como diferença, não como desconto reiniciado
3. padrão de execução por fase: mensagem a cada 30 min no grupo, intensificando no fim; time comercial no 1x1
4. pré-requisito bloqueante de conteúdo rodando antes da primeira fase
5. fases de 24h são funil de WhatsApp "à risca"; fases de semanas são funil perpétuo
Documento de operação. Define tempo, sequência, responsáveis, checklists e riscos. Não contém plano de mídia (@paid-traffic) nem texto de mensagem (@copywriter), onde a operação depende deles, este documento aponta o gancho e segue em frente.
Quatro fases, cada uma com data real de 2026. Nas três fases de 24 horas (Esquenta, Black Friday, Ressaca) tem run of show hora a hora. Na fase de um mês (Black November) tem semana a semana. No fim, checklist de pré-lançamento e plano de contingência.
Equipe usada nas tabelas:
| Fase | Início | Fim | Duração | Preço | O que a pessoa leva |
|---|---|---|---|---|---|
| Pré-requisito (C0+C3) | terça, 01/09 | sábado, 31/10 | 2 meses | - | conteúdo de base e prova social |
| Esquenta | quinta, 01/10 | quinta, 15/10 | 24h de venda (dia 15) | R$ 997 | Full por 12 meses |
| Black November | segunda, 02/11 | quinta, 19/11 | mês inteiro | R$ 1.297 | Full 24 meses + Cannabidiol na Odontologia + Dores crânio-cefálicas |
| Black Friday | quinta, 26/11 | quinta, 26/11 | 24h | R$ 1.497 | Full VITALÍCIO + Avançado + os 2 cursos acima |
| Ressaca | segunda, 07/12 | sexta, 11/12 | 24h de venda (dentro da semana) | R$ 1.697 | mesmo combo, Full por 24 meses |
Nota de leitura da tabela acima: o playbook fala em "Esquenta 1-15 out" e "Ressaca 7-11 dez" como janela de aquecimento. Mas a mecânica das duas é funil de WhatsApp de 24h com sala secreta ao vivo. Este cronograma trata os dias 1-14/10 e 7-10/12 como aquecimento da sala secreta. O dia de venda de 24h fica marcado em 15/10 e 11/12. Se a intenção real for outra, confirmar com a Pat antes de travar o run of show.
Conflitos de agenda do André mapeados nesta linha do tempo:
Janela: terça, 01/09 a sábado, 31/10 (já em curso).
Sem isso rodando, a base não cresce e a Black esgota rápido. Esta fase não é opcional e não pode atrasar.
| Dia da semana | Entrega | Responsável | Frequência |
|---|---|---|---|
| Segunda | Post de alcance, reels de corte do YouTube ou vídeo do acervo | Social | 1x/semana |
| Quarta | Post de prova, print do banco de depoimentos, alternando paciente e aluno a cada semana | Social | 1x/semana |
| Sexta | Post de captação, convite para o grupo, link no primeiro comentário | Social | 1x/semana |
| Todo dia | Story com link do grupo | Social | 1x/dia, mínimo |
Métrica única desta fase: quantas pessoas novas entraram no grupo de WhatsApp por semana. Sem esse número visível, a equipe não sabe se a base está pronta para a Black November.
Checklist de saída da Fase 0 (verificar em 31/10, antes do Black November abrir):
Aquecimento: quinta, 01/10 a quarta, 14/10, grupo/sala secreta abre e aquece, isca dos 5 capítulos rodando.
Dia de venda (24h): quinta, 15/10.
Preço: R$ 997, Full por 12 meses.
| Tarefa | Responsável | Prazo |
|---|---|---|
| Grupo de WhatsApp criado, link ativo | Pat | até 24/09 (ver Fase Preparação) |
| Fluxo ManyChat publicado e ligado ao n8n | Pat | até 24/09 (ver Fase Preparação) |
| Isca (masterclass) cortada, com nome próprio, fatiada em 5 capítulos | Pat | até 24/09 (ver Fase Preparação) |
| Entrada diária de novos leads monitorada | Pat | diário |
| Mensagens de aquecimento no grupo (conteúdo, não venda) | Pat + Social | dias alternados |
| Peças de copy da fase Esquenta prontas e aprovadas | @copywriter (fora deste escopo) | até 10/10 |
Este cronograma não escreve as mensagens de aquecimento nem de venda, isso é entrega do @copywriter. O gancho que a copy precisa respeitar:
| Horário | Ação | Responsável |
|---|---|---|
| 07h00 | Grupo abre a oferta, primeira mensagem do dia (gancho + preço + prazo de 24h) | Pat (dispara a peça pronta) |
| 07h30 a 22h30 | Mensagem a cada 30 minutos no grupo, variando formato (texto, áudio, print, enquete) | Pat |
| 09h00 | Comercial começa a atacar o 1x1 via API Oficial com quem reagiu ou perguntou no grupo | Comercial |
| 12h00 | Checkpoint de meio de dia, Pat confere número de vendas, avisa a Comercial quem esfriou | Pat |
| 15h00 | Reforço de urgência no grupo (tempo restante, vagas ou bônus limitado) | Pat |
| 18h00 | Intensifica frequência de mensagem (a cada 15-20 min) | Pat |
| 20h00 | Comercial faz última rodada de 1x1 com quem ficou "quase" | Comercial |
| 22h00 | Últimas horas, mensagem de fechamento de janela | Pat |
| 23h30 | Mensagem final de encerramento da oferta | Pat |
| 00h00 | Oferta fecha, grupo passa a tom de pós-venda/onboarding | Pat |
Sem o André: este dia inteiro roda sem participação dele, o playbook já prevê que o material vem pronto antes.
Janela: segunda, 02/11 a quinta, 19/11.
Preço: R$ 1.297, Full por 24 meses + Cannabidiol na Odontologia + Dores crânio-cefálicas.
Diferente das fases de 24h, aqui não tem run of show hora a hora, é operação de mês inteiro, ritmo semanal.
| Semana | Datas | Foco | Responsável |
|---|---|---|---|
| S1 | 02/11 a 08/11 | Abertura da oferta, anúncio no grupo e no feed, checkout ativo | Pat + Social |
| S2 | 09/11 a 15/11 | Sustentação, depoimentos, prova social, atendimento de dúvida | Pat + Comercial |
| S3 (parcial) | 16/11 a 19/11 | Reta final antes do fechamento. Atenção: o André viaja para São Paulo em 20/11 (presencial). Toda comunicação que "parece vinda dele" precisa estar gravada ou escrita antes do dia 20 | Pat + Social |
Quem comprou no Esquenta (R$ 997) e quer subir para o combo do Black November paga a diferença de R$ 300. Isso é atendimento em tempo real, não automação:
| Tarefa | Responsável | Quando |
|---|---|---|
| Identificar compradores do Esquenta que pedem upgrade | Pat | contínuo, durante toda a fase |
| Cobrar R$ 300 e liberar o acesso extra (24 meses + 2 cursos avulsos) | Pat/Comercial | em até 24h do pedido |
Dia de venda (24h): quinta, 26/11.
Preço: R$ 1.497, Full VITALÍCIO + Avançado + Cannabidiol na Odontologia + Dores crânio-cefálicas.
Este é o pico da campanha e o dia em que o André está mais indisponível, ele abre o curso presencial Avançado em São Paulo (26 a 29/11) nesta mesma data.
| Horário | Ação | Responsável |
|---|---|---|
| 06h30 | Checagem final, checkout ativo, ManyChat/n8n de pé, grupo dentro do limite de participantes | Pat |
| 07h00 | Grupo abre a Black Friday, mensagem de abertura (a maior oferta da escada) | Pat |
| 07h30 a 21h30 | Mensagem a cada 30 minutos, variando formato, reforçando "maior oferta do ano" | Pat |
| 08h00 | Comercial em prontidão total via API Oficial, este é o dia de maior volume esperado | Comercial |
| 10h00 | Checkpoint, Pat confere ritmo de venda contra a meta do dia | Pat |
| 13h00 | Bloco de prova social, depoimento em áudio ou print no grupo | Pat |
| 16h00 | Reforço de escassez (vitalício só hoje, amanhã sobe para R$ 1.697 na Ressaca) | Pat |
| 18h00 | Intensifica para mensagem a cada 15-20 min | Pat |
| 19h00 | Comercial faz rodada final de 1x1 com quem ficou indeciso | Comercial |
| 21h30 | Mensagem de últimas horas | Pat |
| 23h00 | Mensagem final de fechamento | Pat |
| 23h59 | Oferta fecha, preço R$ 1.497 sai do ar | Pat |
O que NÃO depende do André neste dia: literalmente tudo. Nenhuma mensagem, nenhum atendimento e nenhum fechamento deste run of show pressupõe ele disponível. Qualquer peça de copy que simule presença dele ao vivo precisa ser gravada ou escrita com antecedência, está fora de cogitação transmitir do presencial (restrição já definida).
Quem comprou no Black November (R$ 1.297) e quer subir para a Black Friday paga a diferença de R$ 200.
| Tarefa | Responsável | Quando |
|---|---|---|
| Identificar compradores do Black November que pedem upgrade | Pat | durante o dia 26/11 |
| Cobrar R$ 200 e liberar Full vitalício + Avançado | Pat/Comercial | em até 24h do pedido |
Aquecimento: segunda, 07/12 a quarta, 10/12.
Dia de venda (24h): sexta, 11/12.
Preço: R$ 1.697, mesmo combo da Black Friday, com Full por 24 meses (não vitalício).
| Tarefa | Responsável | Prazo |
|---|---|---|
| Reabertura do grupo/sala secreta para quem ficou de fora da Black | Pat | 07/12 |
| Mensagens de aquecimento (última chance, sem vitalício) | Pat | 07 a 10/12 |
| Peças de copy da fase aprovadas | @copywriter (fora deste escopo) | até 05/12 |
| Horário | Ação | Responsável |
|---|---|---|
| 07h00 | Abertura, mensagem de última chance do ano | Pat |
| 07h30 a 20h30 | Mensagem a cada 30 minutos, variando formato | Pat |
| 09h00 | Comercial ataca 1x1 via API Oficial | Comercial |
| 14h00 | Checkpoint de meio de dia | Pat |
| 17h00 | Reforço de urgência (fecha hoje, sem exceção) | Pat |
| 19h00 | Intensifica para mensagem a cada 15-20 min | Pat |
| 20h30 | Comercial faz última rodada de 1x1 | Comercial |
| 22h00 | Mensagem final de encerramento da campanha | Pat |
| 23h59 | Oferta fecha, campanha da Black 2026 encerrada | Pat |
Quem comprou na Black Friday (R$ 1.497) e quer "subir" para a Ressaca não faz sentido. A Ressaca dá 24 meses contra o vitalício da Black: seria downgrade de acesso, não upgrade. O upgrade real desta fase é para quem nunca comprou: entra direto pelo preço cheio de R$ 1.697. Não há diferença a cobrar aqui. A tarefa é só atendimento de dúvida e fechamento.
Estas tarefas hoje estão em aberto no playbook, sem data. Este cronograma fixa prazo porque todas bloqueiam o início da Fase 1 (Esquenta, 01/10).
| Pendência | Responsável | Prazo-limite | Trava se atrasar |
|---|---|---|---|
| Criar o grupo de WhatsApp e pegar o link | Pat | 20/09 | Sem grupo, a captação de setembro não tem para onde mandar o lead |
| Publicar o fluxo do ManyChat (hoje em rascunho) e conectar ao n8n | Pat/@automation-engineer | 24/09 | Sem isso, a isca não entrega os 5 capítulos automaticamente |
| Preparar a isca (cortar trecho de oferta antiga, dar nome próprio, fatiar em 5 capítulos) | Pat/equipe de edição | 24/09 | Sem isca pronta, o ManyChat não tem o que entregar |
| Coletar depoimentos de renda (hoje só 2, contra 26 de curso) | Pat | 15/10 (antes do Black November) | Prova social fraca de renda enfraquece a fase de maior ticket |
| Confirmar o ticket médio real das 141 vendas da Black 2025 | Pat | 20/09 | Sem essa referência, não dá para medir se 2026 está performando melhor ou pior |
| Levar o diagnóstico de perfil ao Dr. André e obter as decisões dele | Pat | 20/09 | As decisões dele (abatimento do presencial) afetam como o funil direciona quem já quer o presencial |
Regra de bloqueio: se em 24/09 o grupo, o ManyChat e a isca não estiverem prontos, a Fase 1 não pode abrir em 01/10 como planejado, a data de abertura do Esquenta desliza junto, dia a dia, até essas 3 tarefas fecharem.
| Risco | Probabilidade | Ação se acontecer | Responsável |
|---|---|---|---|
| Checkout fora do ar durante dia de venda | média | Ter link de checkout alternativo (backup em outra plataforma ou link direto de pagamento) testado com antecedência; se cair, avisar no grupo em até 5 minutos com o link alternativo | Pat |
| Grupo de WhatsApp estoura limite de participantes | alta (grupo tem teto de 1.024) | Criar um segundo grupo espelho ANTES de bater o limite (monitorar em 900+); replicar as mesmas mensagens nos dois grupos, com Pat cobrindo ambos | Pat |
| Número banido por disparo em massa | média-alta (regra de rate limit da API Oficial) | Nunca disparar em rajada, respeitar intervalo mínimo entre envios; ter número reserva já aquecido como backup; se banir, migrar o grupo para o número reserva e avisar via Instagram/e-mail | Pat/@automation-engineer |
| ManyChat não publicado a tempo | média (já está em rascunho há meses) | Se não publicar até 24/09, ativar plano B manual. Pat manda o link do capítulo do dia, todo dia, direto para cada novo lead, com apoio de uma planilha de controle de data de entrada | Pat |
| Isca não pronta a tempo | baixa-média | Se atrasar, adiar a data de abertura da Fase 1 em bloco (não abrir Esquenta sem isca), vide Regra de bloqueio acima | Pat |
| André indisponível gerar expectativa não atendida no grupo | média | Alinhar com antecedência nas peças de copy que ele "está com a agenda cheia", sem prometer resposta dele ao vivo em nenhum momento das fases 3 e 4 | Pat/@copywriter |
1. @copywriter recebe, por fase, a data exata do dia de venda (15/10, 26/11, 11/12), o preço, o combo e a regra de upgrade com valor da diferença, a copy de cada fase referencia esses números sem inventar novos.
2. O run of show de cada dia de 24h já fixa OS HORÁRIOS em que uma peça nova de mensagem precisa existir (a cada 30 min, intensificando à noite), a copy dimensiona a QUANTIDADE de variações de formato a partir dessa cadência.
3. A restrição "sem André ao vivo em 26/11" e "sem transmissão do presencial" é regra dura para o tom da copy das fases 3 e 4, nenhuma peça pode prometer presença dele.
4. @paid-traffic recebe a mesma linha do tempo de 4 fases e o conflito de agenda do André (fora do ar 20-22/11 e 26-29/11) para não agendar criativo com aparição dele ao vivo nessas janelas.
5. O plano de mídia precisa reservar verba de reforço para os picos de horário do run of show (07h abertura e 18h-22h intensificação) em cada dia de venda.
6. As pendências da Fase Preparação (grupo, ManyChat, isca) têm prazo-limite 20-24/09, nenhuma peça de copy ou mídia da Fase 1 deve ser produzida antes dessas 3 tarefas confirmadas prontas.